Departments/Sectores

The General Secretariat of IMBISA is in Harare and has 3 departments namely Social Department, Pastoral Department and Finance and Administration.

The various departments which the organization used to have that is the Refugee Service Department, Social Communications, Theological Reflection and Exchange Department, Biblical Pastoral Ministry Department, Justice and Peace Department, Translation Desk and Finance and Administration Department were consolidated into three main domains as IMBISA restructured

General Secretariat

Fr Claudio dos Reis (photo) From Monzambique)

The general Secretariat is responsible for carrying out the day to day business of IMBISA and whatever has been assigned to it by the Standing Committee. The General Secretariat consists of: The Secretary General who is a Bishop member of IMBISA, a Director or Principal Secretary who is a priest nominated by the Secretary General and approved by the Standing Committee.

The General Secretariat has the authority to:

• Prepare meeting minutes of IMBISA meetings
• Act as Treasurer and manage carefully the goods and property of IMBISA
• Approve press releases
• Appoint personnel required
• Submit annual financial report and prepare the annual budget etc.

 

Social Department

Fr Quintino Kandandji (photo) from Angola, imbisacomunity@gmail.com. 0772470562

This department consists of Justice and Peace, Migration and Refugees and Social Communications. At the heart of the social department are the core values of human dignity and development.

Justice and Peace domain functions:

• Liaison and collaboration between the member Conferences of IMBISA
• Coordinating issues of Justice and Peace within the region.

• Animating Justice and Peace activities at the level of individual Conferences and establishing a network of Justice and Peace at regional and inter –regional level
• Researching and analysing issues of Justice and Peace in the region and advising the Bishops on their impact and relevant action the Church could take
• Collaborating with other Justice and Peace institutions within and outside the region
• Collaborating with governmental regional organisations such as SADC and explore possible areas of collaboration on behalf of IMBISA
• Collaborating with the Pontifical Commission for Justice and Peace department and other International Catholic orgasanizations for Justice and Peace
• Imparting to the coordinators of the Catholic Commissions for Justice and Peace (CCJPs) clear Christian Ethical Values in their approach and dealing with social issues so as to accomplish a proper Christian Mission
• Training the CCJPs in the Social Catholic Teaching of the Church, to enable them to spread the Gospel values within Society

Migration and Refugees domain functions:

• Provide pastoral care for refugees and migrants in the region
• Advocacy on behalf of refugees and displaced people and conscientises the local Church on their responsibilities towards refugees
• Giving assistance to member Conferences and their agencies in resource mobilization both human and financial
• Coordinating, animating, motivating, mediating, encouraging and supporting the pastoral care and development work for refugees, migrants, asylum seekers and internally displaced people within the region itself as well as in neighboring countries where refugees from the IMBISA region have found refugee

Social Communications domain functions

• Establish a communication network among IMBISA member states
• Establish a bilingual secretariat
• Facilitate communication among bishops
• Animate and organize communication courses at IMBISA level
• Train people who could possibly take communication jobs at Episcopal Conference level ( both the religious and laity)
• Represent IMBISA Social Communications at continental level and intercontinental levels

Pastoral Department

 Fr. Dumisani Benedict Vilakati (photo) from Eswatini

This department consists of Biblical Pastoral Ministry and Theological Reflection.

Biblical Pastoral Ministry: The mission of the Biblical Pastoral Ministry is bringing the Gospel to the people of IMBISA region and deepening their understanding and appreciation of the Bible, through different activities such as:

• Providing Bibles for all people especially the Laity and the Youth
• Translation of the Bible, training of Bible facilitators/animators/teachers by means of courses
• Seminars
• Workshops, at Regional and Parish levels
• Coordinate the activities in the Region for information so that people of the Region may benefit from each other’s expertise

This department is concerned with deepening an understanding and appreciation of the central document of the Christian faith, the Bible. They believe that such an understanding would form the basis for constructive reflection on the Southern Africa situation and thereby derive solutions to challenges encountered in different circumstances. The Department also promotes and coordinates the Biblical Pastoral Ministry in the Region with the assistance of the General Secretary of the Catholic Biblical Federation (CBF).

Theological Reflection: The aim of this domain is to facilitate and foster theological reflection and research on the meaning of the Good News and the mission of the Church in the IMBISA region. This mission is to be achieved by fostering exchange efforts on existing efforts of reflection and research and to plan and coordinate future efforts in the region

Finance and Administration

Miss Noreen Nyasha Chinogara (photo) from Zimbabwe, Finance and Administration Officer

The Finance and Administration Department is the custodian of IMBISA’S assets, properties and finances. The general functions are;

• Preparing the budget for IMBISA
• Keeping daily financial transactions for the Organisation
• Accounting for the use of IMBISA and donor funds
• Ensuring that departments adhere to accounting practices when carrying out their activities.

SECTORES

A Secretaria Geral do IMBISA fica em Harare e possui 3 departamentos, o Departamento Social, o Departamento Pastoral e o Departamento Financeiro e Administrativo.

Os vários departamentos que sempre existiram são o Departamento de Serviço para Refugiados, Comunicações Sociais, Departamento de Reflexão e Intercâmbio de Teologia, Departamento de Pastoral Bíblica, Departamento de Justiça e Paz, Departamento de Tradução e Departamento de Finanças e Administração. Actualmente foram consolidados em três domínios principais como IMBISA que aqui apresentamos

Secretaria Geral

Padre Claudio dos Reis, de Monzambique

A Secretaria-Geral é responsável pela realização do dia-a-dia do IMBISA e do que lhe for designado pelo Comitê Permanente. A Secretaria Geral é composta por: O Secretário Geral, que é membro Bispo do IMBISA, um Diretor ou Secretário Principal, que é um sacerdote indicado pelo Secretário Geral e aprovado pelo Comitê Permanente.

A Secretaria-Geral tem autoridade para:

  • Preparar as atas das reuniões do IMBISA
  • Atuar como Tesoureiro e administrar cuidadosamente os bens e propriedades do IMBISA
  • Aprovar comunicados de imprensa
  • Nomear o pessoal necessário
  • Apresentar relatório financeiro anual e preparar o orçamento anual, etc.

 Departamento Social

Padre Quintino Kandandji, de Angola,

Este departamento é composto por Justiça e Paz, Migração e Refugiados e Comunicações Sociais. No coração do departamento social estão os valores centrais da dignidade humana e do desenvolvimento.

Funções do domínio Justiça e Paz:

  • Ligação e colaboração entre as Conferências membros do IMBISA
  • Coordenar questões de Justiça e Paz na região.
  • Animando as atividades de Justiça e Paz no nível das Conferências individuais e estabelecendo uma rede de Justiça e Paz no nível regional e inter-regional.
  • Pesquisando e analisando questões de Justiça e Paz na região e aconselhando os Bispos sobre seu impacto e ação relevante, a Igreja poderia
  • Colaborar com outras instituições de justiça e paz dentro e fora da região
  • Colaborar com organizações regionais governamentais como a SADC e explorar possíveis áreas de colaboração em nome do IMBISA.
  • Colaborar com a Pontifícia Comissão para o Departamento de Justiça e Paz e outras orgasanizações católicas internacionais para a justiça e a paz
  • Transmitir aos coordenadores das Comissões Católicas pela Justiça e Paz (CCJPs), valores cristãos éticos claros na sua abordagem e lidar com as questões sociais, de modo a realizar uma missão cristã adequada.
  • Formação dos CCJPs no Ensino Social Católico da Igreja, para que possam divulgar os valores do Evangelho na sociedade.

Funções de domínio de migração e refugiados:

  • Prestar assistência pastoral aos refugiados e migrantes da região
  • Advocacia em favor dos refugiados e deslocados e conscientiza a Igreja local sobre suas responsabilidades para com os refugiados.
  • Prestar assistência às Conferências de membros e suas agências na mobilização de recursos humanos e financeiros
  • Coordenar, animar, motivar, mediar, encorajar e apoiar o trabalho pastoral e de desenvolvimento para refugiados, migrantes, requerentes de asilo e pessoas deslocadas dentro da própria região, bem como nos países vizinhos onde refugiados da região do IMBISA encontraram refugiados.

Funções do domínio de comunicação social

  • Estabelecer uma rede de comunicação entre os estados membros do IMBISA
  • Estabelecer uma secretaria bilíngüe
  • Facilitar a comunicação entre os bispos
  • Animar e organizar cursos de comunicação no nível IMBISA
  • Treinar pessoas que possam ter empregos de comunicação no nível da Conferência Episcopal (religiosos e leigos)
  • Representar as Comunicações Sociais do IMBISA nos níveis continental e intercontinental

Departamento pastoral

Padre Dumisani Benedict Vilakati de Eswatini

Este departamento consiste em Ministério Pastoral Bíblico e Reflexão Teológica.

Ministério Pastoral Bíblico: A missão do Ministério Pastoral Bíblico é levar o Evangelho ao povo da região do IMBISA e aprofundar sua compreensão e apreciação da Bíblia, através de diferentes atividades, tais como:

  • Fornecer Bíblias para todas as pessoas, especialmente os leigos e os jovens
  • Tradução da Bíblia, treinamento de facilitadores / animadores / professores da Bíblia por meio de cursos
  • Seminários
  • Workshops, nos níveis Regional e Paroquial
  • Coordenar as atividades na Região para obter informações para que as pessoas da Região possam se beneficiar da experiência de cada um.

Este departamento está preocupado em aprofundar uma compreensão e apreciação do documento central da fé cristã, a Bíblia. Eles acreditam que tal entendimento formaria a base para uma reflexão construtiva sobre a situação da África Austral e, assim, derivaria soluções para os desafios encontrados em diferentes circunstâncias. O Departamento também promove e coordena o Ministério Bíblico da Pastoral da Região com a assistência do Secretário Geral da Federação Bíblica Católica (CBF).

Reflexão Teológica: O objetivo deste domínio é facilitar e fomentar a reflexão teológica e a pesquisa sobre o significado da Boa Nova e a missão da Igreja na região do IMBISA. Esta missão deve ser alcançada através da promoção de esforços de intercâmbio nos esforços existentes de reflexão e pesquisa e de planejar e coordenar esforços futuros na região.

Finanças e Administração

Senhora Noreen Nyasha Chinogara, do Zimbábue, Diretor de Finanças e Administração

O Departamento de Finanças e Administração é o guardião dos ativos, propriedades e finanças do IMBISA. As funções gerais são;

  • Preparar o orçamento para o IMBISA
  • Manter transações financeiras diárias para a organização
  • Contabilização do uso do IMBISA e dos fundos dos doadores
  • Garantir que os departamentos adiram às práticas contábeis quando realizam suas atividades.

Balcão de tradução

A mesa foi criada para facilitar a comunicação entre as Conferências Episcopais, fazendo traduções principalmente entre os dois grupos de idiomas, inglês e português. Além de traduzir documentos, esta mesa também fornece interpretações simultâneas durante reuniões, reuniões plenárias e workshops ou seminários.